Case study zarządzanie nieruchomościami: DomBest +83% ruchu

Case study zarządzanie nieruchomościami to udokumentowany opis projektu webowego dla firmy z sektora administracji nieruchomości - od diagnozy problemów po zmierzone wyniki po wdrożeniu.

DomBest zarządza ponad 1,5 miliona m² powierzchni i działa od 30 lat. Stara strona nie generowała zapytań. Po przebudowie: +83% ruchu organicznego w 3 miesiące i 90 leadów miesięcznie z formularzy kontaktowych.

Autor:

Adrian Kopciński, właściciel Soft-Craft.pl - 8 lat doświadczenia w tworzeniu stron dla MŚP.

15 maja 2026

Jakie problemy miała strona DomBest przed przebudową?

DomBest obsługuje spółdzielnie mieszkaniowe, wspólnoty, deweloperów i administratorów. Ponad 1,5 miliona m² pod zarządem, ponad 100 nowych klientów rocznie. Mimo tej pozycji rynkowej, strona nie odzwierciedlała profesjonalizmu firmy.

Klient zgłosił się z trzema konkretnymi problemami:

Przestarzały design - wizualnie odstraszał potencjalnych klientów zanim przeczytali ofertę.
Brak polityki cookies i RODO - ryzyko prawne dla firmy działającej w regulowanej branży.
Słabe SEO - strona praktycznie niewidoczna w Google na frazy związane z zarządzaniem nieruchomościami.

Strona działała na starym WordPressie z nieaktualizowanym motywem od ponad 10 lat. Żaden developer nie chciał jej dotykać - łatwiej było zbudować nową.

Co zbudowałem i jak wyglądał projekt?

Ze względu na budżet typowy dla MŚP i potrzebę samodzielnej edycji treści, projekt zrealizowałem na WordPressie. Klient chciał pełnej kontroli nad treścią - bez angażowania developera za każdym razem.

Zakres prac:

Projekt graficzny - dopasowany do branży: zaufanie, profesjonalizm, czytelna oferta.
WordPress z panelem CMS - klient edytuje treści samodzielnie od pierwszego tygodnia po wdrożeniu.
Dokumentacja RODO i polityka cookies - zgodna z wymaganiami dla firm zarządzających nieruchomościami.
SEO on-page - struktura nagłówków, meta tagi, sitemap, szybkość ładowania.
Formularze kontaktowe - z automatycznym powiadomieniem e-mail i potwierdzeniem dla użytkownika.
Responsywność - pełne działanie na telefonie, tablecie i komputerze.

Czas realizacji: 2 miesiące od briefu do wdrożenia produkcyjnego.

Opieka po wdrożeniu: 12 miesięcy wsparcia technicznego i konsultacji.

O ile wzrósł ruch i ile leadów generuje strona po przebudowie?

Efekty pojawiły się w ciągu pierwszych 3 miesięcy po wdrożeniu. Wcześniej zapytań przez stronę praktycznie nie było.

+83% ruchu organicznego - strona zaczęła pojawiać się w Google na frazy branżowe.
90 leadów miesięcznie - potencjalni klienci wypełniają formularze i zostawiają dane kontaktowe.
Zero ryzyka prawnego - wdrożona dokumentacja RODO wyeliminowała ekspozycję prawną firmy.

Dla firmy w sektorze B2B, gdzie jedna umowa zarządzania to wieloletni kontrakt, 90 zapytań miesięcznie przekłada się na zwrot z inwestycji już w pierwszym kwartale.

Zestawienie: strona przed przebudową i po - wyniki w liczbach

Element	Przed przebudową	Po przebudowie (3 miesiące)
Ruch organiczny	baza - niska widoczność	+83%
Leady z formularzy	sporadyczne, poniżej 10/mc	90/miesiąc
Design	stary WordPress, nieaktualizowany motyw od 10 lat	nowoczesny, responsywny
Polityka RODO / cookies	brak	pełna dokumentacja
Edycja treści przez klienta	wymagała pomocy dewelopera	panel CMS - samodzielna edycja
Czas realizacji	-	2 miesiące

Kiedy WordPress to właściwy wybór dla firmy zarządzającej nieruchomościami?

WordPress nie jest moją pierwszą rekomendacją dla nowych projektów - preferuję Next.js ze względu na wydajność i możliwości. W przypadku DomBest wybrałem WordPress z konkretnego powodu: klient potrzebował prostego CMS, niskich kosztów hostingu i samodzielnej edycji bez wiedzy technicznej.

Stary WordPress był problemem nie dlatego, że był WordPressem - ale dlatego, że był zaniedbany przez lata. Nowy WordPress skonfigurowany profesjonalnie rozwiązał te problemy w 2 miesiące.

WordPress warto wybrać gdy:

Budżet - projekt mieści się w przedziale 3 000–8 000 zł netto.
Samodzielna edycja - klient chce aktualizować treści bez pomocy developera.
Zakres - strona to prezentacja oferty, bez zaawansowanej logiki biznesowej.
Utrzymanie - hosting VPS kosztuje 30–50 zł miesięcznie, nie ma potrzeby droższej infrastruktury.

Przykład z praktyki

DomBest - firma zarządzająca ponad 1,5 mln m² nieruchomości w Polsce - zgłosiła się z przestarzałą stroną bez RODO i bez widoczności w Google. Po wdrożeniu nowej strony na WordPress (realizacja: 2 miesiące, budżet typowy dla MŚP) ruch organiczny wzrósł o 83% w ciągu 3 miesięcy, a firma zaczęła otrzymywać 90 leadów miesięcznie z formularzy kontaktowych. Wcześniej zapytań przez stronę praktycznie nie było - dane częściowo zanonimizowane za zgodą klienta.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje strona internetowa dla firmy zarządzającej nieruchomościami?

Koszt strony dla zarządcy nieruchomości zależy od zakresu. Prosta prezentacja oferty na WordPress to 3 000–6 000 zł netto. Strona z panelem zgłoszeń, integracją z systemem zarządzania lub dedykowaną logiką - od 10 000 zł. Projekt DomBest mieścił się w budżecie typowym dla MŚP z sektora usług. Cena zależy od liczby podstron, formularzy i czasu realizacji. Szczegółową wycenę przygotowuję po bezpłatnej rozmowie wstępnej - opisujesz swoje potrzeby, dostajesz zakres i cenę w 24 godziny.

Jak długo trwa przebudowa strony dla zarządcy nieruchomości?

Standardowy czas realizacji strony firmowej to 2–4 tygodnie od zatwierdzenia projektu graficznego. Projekt DomBest zajął 2 miesiące - obejmował też dokumentację RODO, politykę cookies i konfigurację formularzy z powiadomieniami. Termin zależy od złożoności projektu i szybkości dostarczania materiałów: zdjęcia, teksty oferty, dane firmy. W każdym projekcie ustalamy harmonogram z konkretnymi datami etapów na początku - żeby nie było niespodzianek.

Czy WordPress jest bezpieczny dla firmy z sektora nieruchomości?

WordPress jest bezpieczny pod warunkiem profesjonalnej konfiguracji i regularnych aktualizacji. Zagrożenie pochodzi najczęściej z nieaktualizowanych motywów i wtyczek - dokładnie jak w przypadku poprzedniej strony DomBest. Nowy WordPress z automatycznymi aktualizacjami, SSL i blokadą edycji plików to bezpieczna platforma. Według [Sucuri Hacked Website Report 2023], ponad 95% zainfekowanych stron CMS to WordPress - ale głównym wektorem ataku jest zaniedbanie aktualizacji, nie sama platforma.

Jak mierzyć ROI ze strony internetowej w branży zarządzania nieruchomościami?

ROI ze strony w sektorze B2B mierzy się przez liczbę leadów z formularzy i ich wartość biznesową. Dla DomBest 90 leadów miesięcznie - przy wartości jednej umowy zarządzania rzędu kilku tysięcy złotych rocznie - daje zwrot z inwestycji już w pierwszym kwartale. Prosta metoda: zlicz zapytania z formularza przez 3 miesiące, oszacuj ile zamienia się w umowy, policz ich wartość i porównaj z kosztem strony. W B2B jedna pozyskana umowa często pokrywa koszt całego projektu webowego.

Czy strona internetowa pomaga pozyskiwać nowych klientów w zarządzaniu nieruchomościami?

Tak - ale tylko gdy jest zoptymalizowana pod SEO i zaprojektowana z myślą o konwersji. Sama "wizytówka" online nie generuje leadów. Strona DomBest pokazuje to jednoznacznie: przed przebudową zapytania były sporadyczne, po wdrożeniu wzrost wyniósł +83% ruchu organicznego i 90 leadów miesięcznie. Kluczowe elementy: widoczność na frazy kluczowe, szybkość ładowania, czytelna oferta i prosty formularz kontaktowy. Według [Google, 2024], 53% użytkowników opuszcza stronę mobilną ładującą się dłużej niż 3 sekundy - dlatego szybkość jest równie ważna jak design.