Dokument prawny

Polityka Prywatności

Kvant Code Adrian Kopciński — kvantcode.pl
Obowiązuje od: 22 marca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu kvantcode.pl jest:

Kvant Code Adrian Kopciński
Osiedle Kościuszkowskie 6/264, 31-858 Kraków
NIP: 6783184515 | REGON: 385864618

Kontakt w sprawach ochrony danych:
📧 kontakt@kvantcode.pl
📞 +48 519 480 788

2. Jakie dane zbieramy i skąd

2.1 Formularz kontaktowy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy na stronie, podajesz nam dobrowolnie:

imię (wymagane)
adres e-mail (wymagane)
numer telefonu (opcjonalne)
treść wiadomości (wymagane)

2.2 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z serwisu automatycznie rejestrujemy: adres IP urządzenia, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, odwiedzone podstrony i czas wizyty oraz źródło wejścia na stronę.

2.3 Dane klientów

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy dane osób, z którymi nawiązujemy współpracę: imię i nazwisko, dane firmy, NIP, dane kontaktowe oraz dane do umowy i fakturowania.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Zakres danych
Odpowiedź na zapytanie z formularza	Art. 6(1)(f) RODO – prawnie uzasadniony interes	Imię, email, telefon, wiadomość
Zawarcie i wykonanie umowy	Art. 6(1)(b) RODO – niezbędność do wykonania umowy	Dane identyfikacyjne, kontaktowe, fakturowe
Obowiązki podatkowe i księgowe	Art. 6(1)(c) RODO – obowiązek prawny	Dane do faktur
Analityka strony	Art. 6(1)(a) RODO – zgoda	Dane techniczne, zachowanie na stronie
Dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6(1)(f) RODO – prawnie uzasadniony interes	Dane z umowy i korespondencji

4. Jak długo przechowujemy dane

Kategoria danych	Okres przechowywania
Dane z formularza kontaktowego (bez zawarcia umowy)	6 miesięcy od ostatniego kontaktu
Dane klientów – dokumenty umowne	Czas trwania umowy + 6 lat
Dokumenty księgowe i faktury	5 lat od końca roku podatkowego
Dane analityczne (cookies)	Do 14 miesięcy
Dane marketingowe	Do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody

5. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazać wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych:

Netlify, Inc. (USA) – hosting i infrastruktura serwisu
Resend, Inc. (USA) – dostarczanie wiadomości e-mail z formularza kontaktowego
Google LLC (USA) – analityka (Google Analytics)
biuro rachunkowe lub księgowy
organy publiczne, gdy obowiązek wynika z prawa

Nie sprzedajemy danych osobowych. Transfer do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).

6. Twoje prawa

Prawo	Co oznacza
Dostępu (art. 15 RODO)	Możesz poprosić o kopię swoich danych
Sprostowania (art. 16 RODO)	Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych
Usunięcia (art. 17 RODO)	Możesz zażądać usunięcia danych
Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)	Możesz zażądać wstrzymania przetwarzania
Przenoszenia (art. 20 RODO)	Możesz otrzymać dane w formacie CSV/JSON
Sprzeciwu (art. 21 RODO)	Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie
Wycofania zgody	Możesz wycofać zgodę w każdej chwili bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie

Aby skorzystać z praw, napisz na: kontakt@kvantcode.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) (uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w odrębnym dokumencie: Polityka Cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez opublikowanie nowej wersji na stronie z zaktualizowaną datą obowiązywania.

Dokument przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Nie stanowi porady prawnej.